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Funzioni di ricerca:

  • Ricerca semplice
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  • Il mio percorso
  • I miei messaggi
  • La mia lista dei segnalati

Pannelli di lavoro: Pannello sinistro e Pannello destro (primario e secondario)

  • Pannello destro
  • Pannello sinistro

FAQ [Domande più frequenti]

  1. Chi può usare IDEA?
  2. Perché le schede del pannello di destra a volte aprono i risultati nel pannello di sinistra e altre in quello di destra?
  3. Posso visualizzare una lettera anche se ancora non è stata trascritta?
  4. Come faccio a stampare una voce?
  5. Posso esportare o condividere una voce?
  6. Posso creare una lista di lemmi che mi interessano?
  7. Posso salvare o stampare le immagini digitalizzate di IDEA?
  8. Come faccio a prendere appunti mentre lavoro?
  9. Come faccio ad accedere al mio Profilo Utente o cambiarlo?
  10. Posso mandare un messaggio diretto a un altro utente di IDEA?
  11. Come faccio a riportare informazioni e citazioni estratte da IDEA?
  12. Dove posso inviare le mie osservazioni riguardo al contenuto di un lemma?
  13. Come posso collaborare come ricercatore per IDEA?
  14. Quali sono i diritti d’autore per i materiali che trovo in IDEA?

CONFIGURAZIONE DI IDEA

Guide IDEA layout
La Pagina principale di ricerca e visualizzazione di IDEA è divisa in tre sezioni:

Il Menu principale – la fascia che corre nella parte alta della pagina – e due pannelli di lavoro: Pannello sinistro e Pannello destro nei due terzi inferiori della pagina.

Menu principale

Guide Main Menu

Il Menu principale comprende tre righe di funzioni:

Prima riga:

  • Funzione di Ricerca semplice
  • Ultimo Documento/Busta/Persona/Luogo

Seconda riga, tasti per accedere a:

  • Ricerca avanzata
  • Menu voci
  • Forum
  • Il mio percorso
  • Aiuto
  • Esci

Terza riga, tasti per accedere a:

  • I miei messaggi
  • Cartella personale
  • La mia lista dei segnalati

Funzioni di ricerca

Più di una semplice banca dati, IDEA è una piattaforma web dinamica, strutturata in quattro moduli connessi tra loro. Il modulo “Documenti” contiene informazioni circa i singoli documenti presenti. “Buste” contiene informazioni sulle buste inserite. “Persone” raccoglie informazioni biografiche su singole persone e istituzioni. “Luoghi” contiene i toponimi in ordine gerarchico, da continente e nazione fino alla microtoponomastica di singoli edifici o di elementi del paesaggio.

Il contenuto di IDEA è interrogabile; pertanto le possibilità di ricerca sulla piattaforma aumenteranno man mano che saranno stati inseriti nuovi dati.

Ci sono due modi principali per fare ricerca: “Ricerca semplice” e “Ricerca avanzata”.

Ricerca semplice

La sezione di Ricerca semplice, collocata in alto a sinistra nel Menu principale, permette una “ricerca per parola” in: “Trascrizioni di documenti”, “Regesti di documenti”, “Buste”, “Persone”, “Luoghi”, o “Tutti”, attraverso un menu a tendina. Se si seleziona “Tutti”, compare il numero di risultati per ogni categoria; selezionando una delle voci, nel Pannello sinistro compare l’elenco dei risultati.

Si può accedere alla visualizzazione della “parola cercata” tra i risultati evidenziati in “Trascrizioni di documenti” o “Regesti” cliccando sul tasto “Espandi i risultati”, collocato appena sopra i risultati della ricerca. Inoltre, i parametri di ricerca possono essere ridefiniti usando “Affina la ricerca”.
Guide Basic Search

Alcune ricerche non possono essere efficacemente condotte in questa sezione e devono essere intraprese con la Ricerca avanzata.

Ricerca avanzata

La Ricerca avanzata richiede la selezione preliminare di uno dei quattro moduli: “Documenti”, “Buste”, “Persone” o “Luoghi”, e in seguito offre opzioni personalizzabili di filtro di ricerca. Le opzioni di filtro e i risultati saranno diversi a seconda della categoria selezionata. Per esempio, una ricerca condotta attraverso Ricerca Documenti mette i documenti in relazione con le persone, mentre una ricerca attraverso Ricerca Persone mette le persone in relazione con i documenti. Prima di avviare una ricerca, bisogna stabilire esattamente cosa si sta cercando.
GUIDE Advanced Search

Filtri per la Ricerca avanzata

DOCUMENTI-Ricerca parola-Persone e luoghi-Trascrizioni e/o regesti-Argomenti-Estremi cronologici-Busta e/o carta-Numero identificativo del documento BUSTE-Busta-Descrizione della busta-Corrispondenti e contesto-Numero identificativo della busta PERSONE-Parti di nomi-Mansioni e ruoli-Titoli / Professioni-Notizie biografiche-Note-Numero identificativo della persona LUOGHI-Nome di luogo-Tipologia di luogo-Persone collegate al luogo-Numero identificativo del luogo

Titoli, Professioni, Mansioni e di Ruoli (attraverso ricerca Persone)

È possibile cercare una persona o un gruppo di persone attraverso le categorie di Titoli, Professioni, Mansioni e Ruoli all’interno di Ricerca Avanzata –> Persone, sia usando la lista a tendina di Titoli e Professioni già esistente, o attraverso una ricerca per parola.

Mansioni e Ruoli hanno liste preimpostate all’interno di categorie più ampie composte da: Artisti e Artigiani, Corporazioni, Ecclesiastici, Capi di Stato, Personale Militare e Navale, Nobili, Professioni, Eruditi e Letterati, Personale di Corte e di Stato.

Titoli e Professioni sono voci create dai ricercatori di IDEA secondo la specifica professione e nazionalità della persona, e costituiscono un compromesso tra le considerazioni pratiche (come la possibilità di ricerca nella piattaforma) da una parte, e la precisione linguistica e storica dall’altra.

GUIDE Titles Occupations Categories

Ricerche veloci di altri individui con lo stesso Ruolo, Titolo o Professione possono essere eseguite cliccando sulla voce Titolo/Professione quando si trova nel Pannello di sinistra attivo.

Argomenti  (attraverso ricerca Documenti)

Gli Argomenti (Topics) sono stati concepiti per comprendere temi generali – ad esempio: ‘Cibo e vino’, ‘Abiti e vestiti’ ecc. – stabilendo corrispondenze fra questi e luoghi geografici o topografici. Gli Argomenti non sono esaustivi. Ulteriori temi possono essere cercati con la funzione di “Ricerca per parola” nella “Ricerca avanzata”.

Guide Topics Categories

Ultimo (“Last”) Documento/ Busta/ Persona /Luogo

Questi quattro tasti, situati in alto a destra, nella barra del Menù principale, offrono la possibilità di aprire l’ultimo Documento, Persona, Busta, o Luogo visualizzato.

Forum

I Forum permettono agli studiosi di porre domande e discutere di vari argomenti con i membri della comunità di IDEA:

  • Archivio Gonzaga: Documenti, Persone, Buste, Luoghi
  • Forum di discussione per studiosi
  • Forum Tecnico

Creare discussioni sui Forum

Le discussioni sui Forum possono essere aperte direttamente da un Documento, Persona, Busta, o Luogo, cliccando sul tasto “Discussione” presente in alto a sinistra nel Pannello sinistro della Pagina principale. Lo stesso tasto permette di vedere le discussioni precedenti su questa voce.

Gli utenti possono creare una Discussione riguardante un argomento specifico, o un problema, contattando shemek@ucsc.edu
GUIDE Forum Discussions

Il mio percorso

Cliccando su “Il mio percorso” (“My History”) si apre una lista degli ultimi venti elementi visualizzati. L’elenco può essere ordinato per “Data”, “Tipo,” o “Azione”. Cliccando su un elemento della lista, è possibile visualizzarlo nel Pannello sinistro.

I miei messaggi

Questo tasto permettere di scrivere un messaggio a un membro della comunità di IDEA, cliccando su “Scrivi messaggio” (“Compose message”) e inserendo nel campo “To” il nome della persona che si desidera contattare.

Cartella personale (“Personal Directory”)

Attraverso la “Cartella personale”, si può accedere e modificare:

  • “Preferenze dell’utente”, contenente il proprio profilo personale, foto, e altre informazioni che si vogliano condividere con gli altri utenti di IDEA. Da lì si può inoltre modificare la propria password.
  • Annotazioni personali (“Personal Annotations”).
  • La funzione delle “Note personali” (“Personal Notes”) permette di prendere appunti su qualsiasi elemento visualizzato nel Panello sinistro. Si può inoltre accedere alle Note personali e modificarle mentre si visualizza Documenti/Buste digitalizzati dal gira-pagine.

La mia lista dei segnalati

Questo tasto permette di vedere in qualsiasi momento la lista delle voci “segnalate” o “contrassegnate” (Documenti, Buste, Persone, o Luoghi) create cliccando sull’icona Ö “segnala” nell’angolo in alto a destra del Pannello sinistro.

Pannelli di lavoro

Pannello sinistro e Pannello destro
(primario e secondario)

La suddivisione in due Pannelli dello schermo sotto il Menù riguarda il processo di inserimento/modifica, ed è stata stabilita innanzitutto per evitare errori di redazione. I Ricercatori e Amministratori di IDEA modificano le voci esistenti e ne inseriscono di nuove nel Pannello sinistro “Attivo”, mentre il Pannello destro “Inattivo” mostra i risultati della ricerca, permettendo all’utente di visualizzare le informazioni sulla voce che sta consultando. Di conseguenza, il Pannello destro non è abilitato alla modifica, e le funzioni cliccabili sono necessariamente ridotte al minimo.

Guide Work Panels

I due Pannelli hanno inoltre differenti caratteristiche e funzioni per i redattori e per gli utenti non-redattori. Nella gerarchia dei dati di IDEA, il Pannello sinistro è primario, il destro è secondario.

Pannello destro

Guide Right Panel

I risultati iniziali di una ricerca, sia semplice sia avanzata, appariranno nel Pannello destro come lista di Documenti, Persone, Luoghi, Buste a seconda di quale categoria di ricerca sia stata selezionata. Un elemento selezionato da questa lista si aprirà nel Pannello sinistro primario.

I collegamenti successivi cliccati nel Panello sinistro apriranno nuovi documenti o presenteranno liste di Documenti/Persone/Titoli & Professioni nel Pannello destro. Ogni altro collegamento cliccato all’interno di questa lista secondaria aprirà delle schede ulteriori nel Pannello destro. Questi collegamenti nuovi/secondari – ora situati nel Pannello destro – apriranno elementi successivi sempre nel Pannello destro, siano essi Documenti, Persone, Buste, Luoghi.

Guide More Right Panel

Cliccando sui “Documenti relativi a questa Busta”, si aprirà una scheda sul Pannello destro.
Guide Right Panel 3

Cliccando su uno qualsiasi dei documenti elencati, si apriranno le voci sul Pannello destro, non sinistro. I dettagli interi possono essere visti scorrendo verso il basso, poiché la ricerca è iniziata dal modulo Busta, e solo i risultati della ricerca originale sono considerati primari.

È possibile vedere risultati nel Panello destro solo per i documenti trascritti dai ricercatori contributori di IDEA. Se appare il risultato, “Documents related to this Busta record: 0”, vuol dire che non è stata effettuata la trascrizione del documento. Vedere Domanda n. 3 fra le Domande più frequenti (F.A.Q.), sotto, per informazioni sull’accesso a documenti non ancora trascritti.

Per trasferire una voce dal Pannello sinistro “Inattivo” al Pannello sinistro “Attivo” (rendendolo quindi primario), usare il tasto in alto nel Pannello destro: “Mostra questa Persona/Luogo/Busta”

Pannello sinistro

Gli elementi visualizzati nel Pannello sinistro “Attivo” saranno sempre primari. Questo Pannello inoltre permette agli utenti di accedere a una serie di funzioni che non sono disponibili nel Pannello destro.
Guide Left Panel

Funzioni disponibili nel Pannello sinistro:

  • Aprire una discussione su una voce specifica nei Forum cliccando sul tasto “Discussione”
  • Esportare voci o condividerle su Twitter, Facebook, e GooglePlus usando il tasto Condividi/Collegamento (Share/Link)
  • Stampare voci con l’icona “stampante” (angolo in alto a destra sul Pannello sinistro)
  • Aggiungere voci alla propria “Lista dei segnalati” (My Marked List) usando l’icona Ö (angolo in alto a destra del Pannello sinistro). Si può aprire la propria lista cliccando sul tasto Lista dei segnalati situato nella riga di tasti della barra del Menu principale.
  • Vedere una serie di voci già visualizzate nel Pannello sinistro usando le frecce nell’angolo in alto a sinistra, o attraverso la funzione “Il mio percorso” (My History) nel Menu principale.

Guide ShareLink

Domande più frequenti

Chi può usare IDEA?

IDEA è uno strumento per lo studio e la ricerca, aperto a chiunque si registri con un profilo di accesso. Gli utenti comuni possono consultare i materiali di IDEA e partecipare ai Forum. Solo gli Utenti collaboratori possono modificare o aggiungere informazioni alla piattaforma di IDEA. L’équipe di IDEA si riserva il diritto di rimuovere dal Forum qualsiasi contenuto ritenuto improprio agli scopi di ricerca e non consone alle finalità della piattaforma.

Perché le liste del Pannello destro a volte aprono i risultati nel Pannello sinistro e altre in quello destro?

Il diverso “comportamento” di questi due prospetti, apparentemente identici, è dovuto al fatto che le ricerche che li hanno originati hanno diversi punti di partenza.

Per esempio: Se la ricerca inizia nel modulo Documenti, attraverso Ricerca semplice–>Trascrizioni documenti/Regesti (Synopsis), o attraverso Ricerca avanzata–>Documenti, si apre una scheda principale, e tutte le voci verranno aperte nel Pannello sinistro. Le ricerche di tutti gli altri campi (Busta, Documenti, Persone), che portano alla scheda dei Documenti, origineranno una Lista secondaria dove le voci dei documenti verranno visualizzate sul Pannello destro.

Posso visualizzare una lettera anche se ancora non è stata trascritta?

Sì. IDEA diventerà sempre più interrogabile tramite inserimenti di nuovi metadati. Comunque è possibile sfogliare e leggere qualsiasi Busta, anche se non è stata corredata di metadati, selezionando la Busta che si vuole visualizzare e cliccando sulla voce apposita nel Pannello destro. Nel Panello sinistro si aprirà un campo che mostra l’inizio della Busta. Cliccando sulla freccia verde in fondo a destra della finestra Busta ID, si aprirà un campo nel Pannello destro. Il Pannello destro comprende icone che consentono l’ingrandimento e lo scorrimento delle immagini che permettono di sfogliare la busta visualizzandone tutti i contenuti. Se si conosce il numero del Copialettere che si cerca, lo si può digitare nel campo “Insert” per accedere direttamente a quel Copialettere. Se si conosce il numero del foglio/carta, lo si può digitare nell’apposito campo per navigare direttamente.

Come faccio a stampare una voce?

Si può stampare qualsiasi voce selezionata nel Pannello sinistro, o nella propria Lista dei segnalati cliccando sull’icona della stampante nell’angolo in alto a destra del Pannello sinistro. Le immagini dei documenti riferiti a ciascuna voce non possono tuttavia essere stampate.

Posso esportare o condividere una voce?

La funzione Condividi/Collegamento (Share/Link) apre una nuova finestra con la voce che si sta visualizzando e fornisce la possibilità di condividerlo su Twitter, Facebook e GooglePlus, o copiando l’indirizzo del sito.

Posso creare una lista di voci che mi interessano?

È possibile creare una lista di voci “segnalate” o “contrassegnate” (Documenti, Buste, Persone e Luoghi) cliccano sull’icona Ö (angolo in alto a destra del Pannello Sinistro). La lista può essere rivista e modificata in qualsiasi momento usando il tasto “Lista dei Segnalati” situato nell’ultima riga dei tasti nella barra del Menu Principale.

Posso salvare/stampare immagini di documenti digitalizzate di IDEA?

I documenti da IDEA possono essere stampati solo in bassa risoluzione. Per la stampa ad alta risoluzione e per l’uso delle immagini, rivolgersi all’Archivio di Stato di Mantova.

Come faccio a prendere appunti mentre lavoro su IDEA?

Si può fare con la funzione “Appunti personali” (Personal Notes) disponibile nel menu della “Cartella personale” o, se si sta lavorando su Documenti/Buste digitalizzati, nel gira-pagina (Page Turner).

Come faccio ad accedere al mio profilo/modificarlo?

Cliccando su “Cartella personale” e poi “Preferenze utente” si apre una finestra in cui si può vedere e modificare il proprio profilo.

Posso mandare un messaggio direttamente a un altro utente IDEA?

È possibile inviare un messaggio con il tasto “I miei messaggi” nell’ultima riga dei tasti del Menu principale.

Come faccio a riportare informazioni e citazioni estratte da IDEA?

Ogni citazione da IDEA deve includere un riferimento preciso alla voce o al contributo del Forum che si sta citando. Questi sono i formati di citazione richiesti/suggeriti da IDEA:

Per una voce (Documento, Busta, Persona o Luogo)

In aggiunta ai dettagli consueti utilizzati per i riferimenti di archivio, la citazione deve includere il numero di identità della voce presente sulla piattaforma IDEA nel seguente formato:

IDEA Doc/Vol/Persona/Luogo ID# Numero identificativo

Per esempio:

IDEA Doc ID# 33

IDEA Vol ID# 136

IDEA Person ID# 203

IDEA Place ID# 28599

Per un contributo dal Forum:

Indipendentemente dalle norme redazionali adottate, la citazione deve includere:

  • Il nome per esteso del collaboratore (presente tra i “Membri” del Forum)
  • Titolo del post
  • Data di pubblicazione
  • Titolo della discussione
  • Data in cui il post è stato caricato
  • URL del post (copiare con il tasto “Copia Collegamento”).

Per esempio:

Dove posso riportare le mie osservazioni riguardo al contenuto di una voce?

  1. È possibile segnalare eventuali osservazioni tramite i Forum, aprendo una Discussione (col tasto “Discussion”) sulla voce in questione, o inviando un messaggio privato, o una e-mail a isabelladeste@unc.edu

Come posso diventare un Ricercatore collaboratore per IDEA?

Solo i Ricercatori collaboratori di IDEA possono inserire e modificare documenti. Per diventare un RC, e quindi per poter modificare o inserire nuove informazioni sulla piattaforma IDEA, bisogna essere autorizzati dagli amministratori di sistema e del Gruppo di ricerca IDEA.

Per manifestare interesse, o per ulteriori informazioni, si prega di contattare daniela.ferrari@beniculturali.it

Questioni di proprietà e copyright?

Tutto il materiale creato dagli utenti di IDEA è soggetto a Licenza Creative Commons – Attribuzione non commerciale (http://creativecommons.org/licenses/by-nc/4.0/deed.it)